Quels sont les avantages d’externaliser les systèmes d’Information pour une entreprise ?
Si l’externalisation des systèmes d’information qui consiste à confier une tâche à un ou plusieurs partenaires extérieurs plutôt que de la traiter en interne a longtemps été un privilège des grandes entreprises, ce n’est plus le cas actuellement. Chacun peut profiter des nombreux avantages de cette pratique.
L’externalisation du système informatique pour une sécurité supplémentaire
Le partenaire extérieur choisi a plusieurs missions. La principale concerne la sécurité : il se doit de garantir une forte sécurité et fiabilité du système d’information. Le cyber-terrorisme qui est un risque non négligeable, s’attaque à tous types de données. Ces attaques doivent être et sont la priorité du directeur du système d’information. En laissant cette tâche à un partenaire expert dans le domaine, vous sécurisez vos données. Si vous cherchez des informations sur ce sujet vous pouvez vous rapprocher de BT Blue, Opérateur de services Cloud qui accompagne les entreprises dans l’externalisation de leur Système d’Information (SI), et le service PRA PCA qui consiste à apporter des solutions de Plan de Reprise d’Activité (PRA) ou un Plan de Continuité d’Activité (PCA). En effet, les professionnels chargés de cette tâche effectuent des maintenances, des supervisions régulières, et font de l’optimisation de performance, ce qui augmente la sécurité de détention de vos informations de manière significative.
Un deuxième aspect de sécurité vous sera apporté en laissant la direction de votre système d’information à un partenaire expérimenté : vous serez protégé contractuellement. Cela signifie qu’en cas de défaillance d’un fournisseur, prestataire ou d’un autre partenaire professionnel, le contrat que vous aurez associé à la gouvernance du système d’information vous permettra d’entreprendre des actions juridiques dans le cas où cela serait nécessaire.
L’externalisation du système d’information pour une optimisation de l’activité principale
Se décharger de la gestion du système d’information permet d’apporter de nombreux avantages à son activité principale. En effet l’entreprise pourra arrêter de se soucier des alertes, maintenances et autres tâches chronophages liées au maintien du système d’information. Etant géré par des professionnels, la performance de ce dernier sera probablement améliorée, vous laissant le temps de vous concentrer sur votre activité principale. Il s’agit d’un réel gain de temps et d’énergie pour s’investir encore plus dans le cœur du métier principal.
Cette optimisation de l’activité principale de l’entreprise est aussi permise par la régulation de son budget. En effet, en laissant à un partenaire extérieur le soin de gérer votre système d’information, vous aurez accès à une cartographie précise et à un audit complet des services informatiques afin de constater les besoins réels en therme de budget. Il sera donc possible de définir les coûts dédiés à la gestion du système très précisément pour répartir le reste du budget de manière à optimiser au maximum l’activité principale de l’entreprise.
